Що потрібно знати іноземцям, щоб відкрити нову компанію в Україні
Іноземці мають право бути не тільки засновниками компаній в Україні на рівні з її громадянами, але й бути керівниками (директорами) таких компаній. Однак, необхідно брати до уваги ряд особливостей, виконання яких є обов’язковим для іноземних громадян.
Засновниками ТОВ на території України можуть бути як іноземці – фізичні особи, так і іноземні юридичні особи.
Розглянемо обидва варіанти.
Процедура відкриття ТОВ, де засновник – іноземець – фізична особа:
- Пакет документів:
- ідентифікаційний податковий номер;
- нотаріальний переклад паспорту на українську (сторінка паспорта, де стоїть відмітка митних органів України про перетин кордону, також підлягає обов’язковому перекладу і завіренню);
- апостильована нотаріальна довіреність з перекладом на українську мову (в разі відкриття ТОВ від імені іноземця довіреною особою).
Ідентифікаційний податковий номер іноземцю в Україні необхідно отримати обов’язково. Такий номер присвоюється 1 раз і на все життя. Отримати його можна іноземцю особисто або за допомогою довіреної особи. Строк отримання – до 2-х робочих днів. З документів необхідний переклад паспорта нерезидента на українську мову, а в разі отримання податкового номеру через довірену особу – апостильована, нотаріальна довіреність з нотаріально завіреним на українську мову перекладом.
- Відкривати ТОВ можна як особисто (легально перебувати в Україні), так й через довірену особу (перебуваючи за кордоном). Спочатку необхідно визначитися з базовою інформацією по компанії, а саме: визначити найменування, її адресу, розмір статутного капіталу, чим саме буде займатися компанія, а найголовніше – вибрати керівника своєї компанії (директора). Бути директором в своїй ж компанії іноземець має право виключно після отримання дозволу на роботу в Україні для іноземних громадян. А значить, як мінімум на перших порах, іноземцю необхідно вибрати директора з числа українців.
- Підписання документів і державна реєстрація за наявності всіх документів займають не більше доби. Важливо відмітити, що в разі, якщо іноземець або його довірена особа не розуміє українську мову й не може зрозуміти суть документів українською, то в обов’язковому порядку на підписання документів про створення ТОВ повинен бути запрошений дипломований перекладач.
- Одразу після реєстрації іноземець має право починати процедуру отримання дозволу на роботу в Україні, по успішному завершенню якої має право змінити «тимчасового» директора своєї компанії (українця) на себе.
Процедура відкриття ТОВ, де засновник – іноземна юридична особа:
- Від іноземної компанії необхідний пакет документів:
- свіжа виписка з торгового реєстру про те, що компанія зареєстрована і на сьогоднішній день діє;
- документи на бенефіціарів (паспорти, інформація по адресам реєстрації/проживання);
- документ призначення директора і його повноваження;
- статут нерезидента;
- в разі якщо документи створення ТОВ в Україні буде підписувати довірена особа – необхідна відповідна довіреність;
- доволі часто від іноземної юридичної особи вимагається рішення/протокол, прийняте засновниками компанії про те, що в Україні за участю їх компанії буде створено ТОВ. У такому рішенні необхідно деталізувати інформацію по компанії, яка створюється: найменування, адреса, розмір статутного та його склад, а також визначити керівника своєї компанії (директора) з числа громадян України. Такий документ не потребує при наявності в статутах нерезидента прямого дозволу на прийняття таких рішень директором самостійно. Однак практика показує, що статутні документи України і нерезидентів досить різні і не містять інформації і повноважень в обсязі, необхідному нотаріусу для реєстрації ТОВ.
Всі зазначені в цьому переліку документи повинні бути надані в оригіналі або в нотаріальних копіях, а також додатково необхідно проставити апостилі на кожен документ. Вже в Україні дані документи необхідно також перевести на українську мову, а такий переклад завірити нотаріально.
- Підписання документів і державна реєстрація наявності всіх документів, також, як і при відкритті ТОВ іноземцем-фізичною особою, займають не більше доби. В разі якщо від імені іноземної компанії документи створення ТОВ в Україні підписує особисто директор такої іноземної компанії, то нотаріусом обов’язково буде перевірена відмітка в його паспорті, проставлена митними органами.
Важливо відмітити, що іноземець або іноземна компанія як засновник ТОВ в Україні мають право обмежувати свого директора в правах (з метою запобігання прийняття і здійснення директором самовільних рішень). Наприклад, можна встановити обмеження на укладення директором договорів на певну суму, а також заборонити здійснювати певні дії від імені компанії. В подальшому при зміні директора-українця на іноземця (власника або одного з бенефіціарів компанії) ці обмеження можна прибрати.
Крім цього, при виборі способу оформлення ТОВ в Україні (на себе особисто або на свою іноземну компанію) необхідно знати порядок прийняття рішень від імені ТОВ. Директор вправі здійснювати господарську діяльність від імені ТОВ, однак є ряд дій, які можуть бути здійснені виключно за наявності відповідного рішення загальних зборів учасників ТОВ (тобто, власників ТОВ). Наприклад, такі рішення як: внесення змін в статут, зміна видів діяльності, зміна директора, обмеження повноважень директора, прийняття рішення про продаж частки в статутному капіталі та інше, потребують обов’язкового попереднього узгодження з власником ТОВ.
В разі, якщо власником ТОВ є іноземець особисто, то процедура прийняття рішення не потребує зайвих затрат часу. Іноземець може прийняти рішення особисто будучи в Україні або ж надати відповідні повноваження своєму представнику.
В разі, якщо власником ТОВ є іноземна юридична особа, то для прийняття його представником таких рішень необхідно відповідний обсяг повноважень. В разі якщо статутом іноземної компанії встановлені будь-які обмеження або ж питання прийняття рішень в компаніях, де іноземна юридична особа є засновником, не врегульовані, то при кожній зміні від юридичної особи-нерезидента буде необхідне нотаріальне рішення з апостилем.
За допомогою кваліфікованих спеціалістів процес створення іноземцем бізнесу в Україні є безболісним і досить швидким.