Дарина Кравченко

руководитель практики корпоративного права, юрист

21.04.2021 | Эта статья доступна на украинском языке, английском языке

Что нужно знать иностранцам, чтобы открыть новую компанию в Украине

Иностранцы имеют право быть не только учредителями компаний в Украине на ровне с ее гражданами, но и быть руководителями (директорами) таких компаний. Однако, необходимо принимать во внимание ряд особенностей, исполнение которых является обязательным для иностранных граждан.

Учредителями ООО на территории Украины могут быть как иностранцы – физические лица, так и иностранные юридические лица.

Рассмотрим оба варианта.

Процедура открытия ООО, где учредитель – иностранец – физическое лицо:

  1. Пакет документов:
  • идентификационный налоговый номер;
  • нотариальный перевод паспорта на украинский (страница паспорта, где стоит отметка таможенных органов Украины о пересечении границы, также подлежит обязательному переводу и заверению);
  • апостилированная нотариальная доверенность с переводом на украинский язык (в случае открытия ООО из имени иностранца доверенным лицом).

Идентификационный налоговый номер иностранцу в Украине необходимо получить обязательно. Такой номер присваивается 1 раз и на всю жизнь. Получить его можно иностранцу лично или с помощью доверенного лица. Срок получения – до 2-х рабочих дней. Из документов необходим перевод паспорта нерезидента на украинский язык, а в случае получения налогового номера через доверенное лицо – апостилированная, нотариальная доверенность с нотариально заверенным на украинский язык переводом.

  1. Открывать ООО можно как лично (легально пребывая в Украине), так и через доверенное лицо (будучи за границей). Первоначально необходимо определится с базовой информацией по компании, а именно: определить наименование, ее адрес, размер уставного капитала, чем именно будет заниматься компания, а самое главное – выбрать руководителя своей компании (директора). Быть директором в своей же компании иностранец имеет право исключительно после получения разрешения на работу в Украине для иностранных граждан. А значит, как минимум на первое время, иностранцу необходимо выбрать директора из числа украинцев.
  2. Подписание документов и государственная регистрация при наличии всех документов занимают не более суток. Важно отметить, что в случае, если иностранец или его доверенное лицо не понимает украинский язык и не может понять суть документов на украинском, то в обязательном порядке на подписание документов о создании ООО должен быть приглашен дипломированный переводчик.
  3. Сразу после регистрации иностранец имеет право начинать процедуру получения разрешения на работу в Украине, по успешному завершению которой имеет право сменить «временного» директора своей компании (украинца) на себя.

Процедура открытия ООО, где учредитель – иностранное юридическое лицо:

  1. От иностранной компании необходим пакет документов:
  • свежая выписка из торгового реестра о том, что компания зарегистрирована и на сегодняшний день действует;
  • документы на бенефициаров (паспорта, информация по адресам регистрации/проживания);
  • документ назначения директора и его полномочия;
  • устав нерезидента;
  • в случае если документы создания ООО в Украине будет подписывать доверенное лицо – необходима соответствующая доверенность;
  • довольно часто от иностранного юридического лица требуется решение/протокол, принятое учредителями компании о том, что в Украине при участии их компании будет создано ООО. В таком решении необходимо детализировать информацию по компании, которая создается: наименование, адрес, размер уставного и его состав, а также определить руководителя своей компании (директора) из числа граждан Украины. Такой документ не требуется при наличии в уставах нерезидента прямого разрешения на принятие таких решений директором самостоятельно. Однако практика показывает, что уставные документы Украины и нерезидентов довольно разные и не содержат информации и полномочий в объеме, необходимом нотариусу для регистрации ООО.

Все указанные в этом перечне документы должны быть предоставлены в оригинале или в нотариальных копиях, а также дополнительно необходимо проставить апостили на каждый документ. Уже в Украине эти документы необходимо также перевести на украинский язык, а такой перевод заверить нотариально.

  1. Подписание документов и государственная регистрация наличии всех документов, также, как и при открытии ООО иностранцем-физическим лицом, занимают не более суток. В случае если от имени иностранной компании документы создания ООО в Украине подписывает лично директор такой иностранной компании, то нотариусом обязательно будет проверена отметка в его паспорте, проставленная таможенными органами.

Важно отметить, что иностранец или иностранная компания как учредитель ООО в Украине имеют право ограничивать своего директора в правах (с целью предотвращения принятия и осуществления директором самовольных решений). Например, можно установить ограничение на заключение директором договоров на определенную сумму, а также запретить осуществлять определенные действия от имени компании. В дальнейшем при смене директора-украинца на иностранца (собственника или одного из бенефициаров компании) эти ограничения можно убрать.

Кроме того, при выборе способа оформления ООО в Украине (на себя лично или на свою иностранную компания) необходимо знать порядок принятия решений от имени ООО. Директор вправе осуществлять хозяйственную деятельность от имени ООО, однако есть ряд действий, которые могут быть осуществлены исключительно при наличии соответствующего решения общего собрания участников ООО (то-есть, собственников ООО). Например, такие решения как: внесение изменений в устав, изменение видов деятельности, изменение директора, ограничение полномочий директора, принятие решения о продаже доли в уставном капитале и прочее, требуют обязательного предварительного согласования с собственником ООО.

В случае, если собственником ООО является иностранец лично, то процедура принятия решения не требует лишних затрат времени. Иностранец может принять решение лично будучи в Украине или же предоставить соответствующие полномочия своему представителю.

В случае, если собственником ООО является иностранное юридическое лицо, то для принятия его представителем таких решений необходим соответствующий объем полномочий. В случае если уставам иностранной компании установлены какие-либо ограничения или же вопросы принятия решений в компаниях, где иностранное юридическое лицо является учредителем, не урегулированы, то при каждом изменении от юридического лица-нерезидента будет необходимо нотариальное решение с апостилем.

При помощи квалифицированных специалистов процесс создания иностранцем бизнеса в Украине является безболезненным и достаточно быстрым.

 

Автор: Дарина Кравченко

Уважаемые читатели! Публикации на этом сайте носят информационный, справочный или рекомендательный характер, и отражают точку зрения и мнение авторов. Материал, содержащийся в статьях / комментариях / публикациях, является актуальным на момент создания и публикации, но мы не гарантируем, что правила, рекомендации, процедуры и законодательство, использованные и описанные в материале, актуальны на момент, когда вы ознакомились с ними. Авторы не несут ответственности за последствия применения содержания статей / комментариев / публикации без заключения договора об оказании услуг. Для получения консультации по вашему вопросу напишите нам на info@de-jure.ua, и с вами свяжется юрист.