Как проходит подготовка претензий, заявлений, исков и жалоб?

Юридические заявления — это письменные обращения в суды, органы власти или контрагенты с определенным требованием или уведомлением. Грамотно составленное заявление повышает шансы успеха в деле.

Согласно статье 55 Конституции Украины, каждое физическое или юридическое лицо, права которого были нарушены, имеет право на защиту в судебном порядке. Для этого нужно обратиться в суд с соблюдением всех правил юрисдикции.

Тем не менее подготовка заявлений, ходатайств и других документов, которые будут иметь вес во время судебного разбирательства — сложная задача, требующая глубокого знания процессуальных особенностей. И именно на этом этапе понадобится помощь юриста или адвоката «ДЕ-ЮРЕ», который удостоверится, что все документы оформлены верно, а их содержание соответствует предмету рассмотрения.

Почему важно правильно оформить юридические документы?

При нарушении формы процессуального заявления суд может его не принять и вернуть заявителю. Собственно, это является основной причиной отказов судебных инстанций. Например, согласно статье 175 Гражданского процессуального кодекса Украины суд может считать нарушением процессуального документа неуказание сведений о наличии у участников процесса электронного кабинета или неуказание размера цены иска. Если это касается исковой, апелляционной или кассационной жалобы, суд оставляет документ без движения и дает определенное время для устранения недостатков. Если указанные недостатки не устранены вовремя, суд возвращает документ заявителю, и жалоба считается не поданной. В связи с этим возникает новая проблема: необходимость обновления процессуального срока для подачи исковой, апелляционной или кассационной жалобы с учетом и устранением предыдущих недостатков.

Какова роль юриста при подготовке претензий и жалоб?

Юрист — это человек, который ориентируется в нюансах и понимает особенности процессуального соответствия документа требованиям норм судопроизводства. Он формирует правильным образом доказательную базу и формулирует стратегию и эффективное видение юридического решения заявленных задач. В малозначительных спорах (тех, в которых цена иска не превышает 30 размеров прожиточного минимума для трудоспособных лиц: развод, назначение или перечисление алиментов и т.п.) юрист имеет право представлять интересы своего клиента в суде. В случаях других споров следует обратиться к адвокату. В юридической компании «ДЕ-ЮРЕ» работают и юристы, и адвокаты, специализирующиеся на юридической практике различных направлений.

С чего начинается подготовка заявлений и исков?

Подготовка заявлений и исков в суд начинается с консультации юриста (адвоката), во время которой юрист знакомится с первоначальным видением проблемы, оценивает перспективы судебного дела и помогает клиенту правильно сформулировать задачи и видение процесса. Далее юрист и клиент заключают соответствующий договор о предоставлении профессиональной юридической помощи или юридических услуг. На основании договора юрист начинает исследование имеющихся материалов, формирование доказательной базы, создание стратегии по защите нарушенного права (интереса), восстановление справедливости и взыскание убытков за причиненные нарушения.

Какие документы должен предоставить клиент для составления юридического документа?

Если мы говорим о подготовке искового заявления, то клиент должен предоставить все документы, которые подтверждают предмет иска или по крайней мере имеют значение для подтверждения. Юрист (адвокат) в свою очередь исследует эти документы и решает, являются ли они надлежащим, допустимым, достоверным доказательством в предмете иска. Например, когда речь идет о деле о взыскании задолженности за коммунальные услуги ОСМД, представитель ОСМД подает доказательство того, что должник (физическое или юридическое лицо) является совладельцем здания под его управлением, и расчет суммы задолженности на момент подачи заявления.

Какие ошибки можно допустить при самостоятельной подготовке документов?

Любой человек может по желанию подготовить юридические документы для суда самостоятельно, но рискует допустить критические процессуальные ошибки, из-за которых получает отказ. Среди наиболее распространенных ошибок при самостоятельной подаче документов в суд можно выделить следующие:

• нарушение формы процессуального документа. Несоответствие формы требованиям процессуального закона несет угрозу остановки движения искового заявления и в дальнейшей перспективе — отказ и возврат такого процессуального документа. То есть человек потратит время и усилия впустую;
• неправильный расчет или уплата на ложные реквизиты судебного сбора. Тогда заявление тоже остается без движения, а если недостатки не будут устранены в установленный срок, возвращается и считается не поданным;
• ненаправление другим участникам дела того или иного документа и приложений к нему. Мало кто из рядовых людей знает, что существует целый механизм правильного составления доказательств подтверждения направления другим участникам дела процессуальных документов и приложений к ним;
• представление в суд доказательств ненадлежащим образом. Когда доказательства не засвидетельствованы в установленном порядке, суд может считать их недостоверными;
• при подаче исковой апелляционной жалобы не указано, есть ли у истца или ответчика оригиналы представленных в суд доказательств, или неправильное представление ходатайства о приобщении таких доказательств к материалам дела.

Это далеко не все тонкости, с которыми приходится иметь дело при обращении в суд. Чтобы иметь уверенность в том, что документы по делу оформлены и поданы в соответствии с процессуальными требованиями, стоит воспользоваться услугами юриста по составлению искового заявления или доверить представительство в суде адвокату.

Какие бывают заявления, претензии и жалобы?

В зависимости от сути дела заявления, жалобы и претензии подаются к субъектам государственных полномочий (государственным органам, органам самоуправления, полиции, ТЦК, ТСП и т.п.), физическим и юридическим лицам (ОСМД, управляющая компания) — правовая и организационная структура в этом случае не играют значения. Заявления, жалобы и ходатайства могут рассматриваться и в досудебном, и в судебном порядке. 

Этапы подготовки претензий к контрагентам и партнерам

При заключении договора стороны сами устанавливают порядок досудебного урегулирования хозяйственных споров. Контрагент, права которого были нарушены, может написать претензию у юриста, содержащую следующие этапы:

1. Сбор и анализ документов, касающихся оснований принятия решения о подаче претензии (например, договорное обязательство, накладные о поставке товаров, квитанции об уплате).
2. Изучение нормативно-правовых актов, регулирующих спорные правоотношения.
3. Формулировка требований к контрагенту.

Если претензия содержит указание об уплате денежных средств, она должна содержать расчет суммы, которую должна уплатить другая сторона, и банковские реквизиты.

Оформление жалоб на действия или бездействие государственных органов

Действия или бездействие государственных органов власти могут привести к нарушению законных прав и интересов граждан и организаций. В таких случаях справедливости можно достичь в досудебном или судебном порядке. В досудебном порядке — подается жалоба в вышестоящий орган или должностному лицу (например, решение районной госадминистрации можно обжаловать в областной). Самыми распространенными являются жалобы на государственных или частных исполнителей, любых должностных лиц, работающих в органах местного самоуправления, государственных органах, которые не соблюдают законодательство. 

В случае необходимости отмены решения или отказа в принятии соответствующего решения должностными лицами в судебном порядке, подается иск в порядке административного судопроизводства в окружной административный суд.

Как оформляются претензии по договорным обязательствам?

Претензия о нарушении договорного обязательства между контрагентами решается в досудебном порядке в рамках договорного права. Она оформляется в произвольной форме, с обязательным указанием реквизитов обоих контрагентов, а также норм и положений договора между контрагентами, которые были нарушены. Жалоба подается по юридическому адресу контрагента по реквизитам, указанным в договоре. Получатель претензии должен предоставить ответ в течение 30 дней с момента вручения или в срок, указанный в договорной документации.

Как проходит подготовка искового заявления для взыскания задолженности?

Для того чтобы принудительно взыскать задолженность, лицо обращается в суд с целью получения судебного приказа или в рамках искового производства с исковым заявлением о взыскании средств. Подготовка искового заявления о взыскании задолженности состоит из следующих шагов:

1. формирование доказательной базы; 
2. проверка оснований для взыскания задолженности;
3. составление искового заявления;
4. приведение доказательств относительно размера фактической задолженности;
5. приведение доказательств о нарушении должником условий договора о предоставлении услуг по управлению.

Все документы должны быть оформлены согласно требованиям процессуального законодательства. Также при подготовке иска в суд обязательной является уплата судебного сбора.

Популярные вопросы

Можно ли подать жалобу или заявление повторно?

Заявление о выдаче судебного приказа и исковое заявление о взыскании задолженности за жилищно-коммунальные услуги могут подаваться повторно.

Как оспорить результаты рассмотрения претензии?

Если разрешить спор между контрагентами в досудебном порядке (направлением претензии) не удалось, можно подать в суд исковое заявление о расторжении договора или обязательства лица совершить определенные действия (или воздержаться от них) в рамках договорных обязательств.

Что делать, если заявление не соответствует требованиям законодательства?

Если исковое заявление или апелляционная жалоба не соответствует требованиям законодательства, суд оставляет их без движения, отмечает в своем постановлении выявленные недостатки и предоставляет срок для их устранения. 

Когда вы устранили указанные недостатки, необходимо подать в суд сопроводительное письмо и приложить необходимые доказательства, подтверждающие устранение недостатков. А если срок пропущен, то исковое заявление подается повторно с обязательным приложением ходатайства о восстановлении процессуального срока, которое в свою очередь необходимо тоже обосновать.