Юридическая задача специалистов компании "ДЕ-ЮРЕ" заключается в том, чтобы создать эффективную работающую модель общения бизнеса и трудового коллектива.
к ведущему юристу
Большинство договоров в трудовом и гражданском праве выполняются не потому, что за нарушение предусмотрена ответственность, а из-за того, что их выгодно выполнять обеим сторонам. Поэтому задача правил внутреннего трудового распорядка (ПТВР) и других локальных актов — урегулировать трудовые отношения таким образом, чтобы и работники, и руководство предприятия понимали, что их права защищены и условия являются справедливыми.
ПТВР – это основные требования, которые регулируют отношения между трудовым коллективом и непосредственно работодателем (администрацией). Действующее законодательство позволяет администрации руководства и трудовому коллективу на локальном уровне урегулировать некоторые вопросы, в частности принятия на работу, увольнения, охраны труда и техники безопасности в военное время, режима рабочего времени и отдыха, зарплат, надбавок, премирования. Таким образом, ПТВР помогают более прозрачно согласовывать действия руководства и работников.
ПТВР разрабатывают на каждом предприятии и обязательно согласовывают с коллективом. На большинстве предприятий среднего звена коллективные договоры не заключаются, и именно ПТВР остаются важнейшим документом, с помощью которого противоположные позиции работников и администрации согласовываются на приемлемых для сторон условиях. Например, если работник желает получать льготы, их можно установить в ПТВР, утвердить и ввести в действие, но при этом учесть интересы работодателя, чтобы эти надбавки уплачивались за фактически выполненную работу или особые условия труда. Задача “ДЕ-ЮРЕ” при составлении локальных нормативных актов работодателя — предложить наиболее интересную редакцию с учетом особенностей функционирования конкретного предприятия.
ПТВР должны утверждаться одновременно с созданием предприятия. На практике средний и малый бизнес не разрабатывают ПТВР, пока не набирается несколько десятков работников и не появляется трудовой коллектив как отдельный субъект, права которого надо защищать. Тем не менее даже при минимальном количестве работников бизнеса следует утверждать должностные инструкции, чтобы понимать, каковы обязанности отдельных рабочих. Команда “ДЕ-ЮРЕ” также может помочь разработать общие правила и инструкции по охране труда. Более подробные положения, касающиеся электробезопасности, пожарной безопасности, минимизации трудовых рисков на строительстве уже относятся к компетенции инженеров по охране труда на предприятии.
Согласование и утверждение других локальных актов зависят от того, что беспокоит работодателя и коллектив. Как правило, работодатель пытается сохранить конфиденциальную информацию, а также защититься от недобропорядочных конкурентных действий со стороны работников, которые могут одновременно работать на конкурента. Соответственно, работодателю надо урегулировать право собственности на служебные произведения — объекты интеллектуальной собственности, которые создал работник в процессе своей трудовой деятельности. Работники пытаются урегулировать безопасность своих персональных данных, более детализировать порядок оплаты труда, начисления бонусов за месяц и тому подобное.
Обновление локальных актов желательно проводить всякий раз, когда появляются соответствующие изменения в законодательстве. В частности, компания “ДЕ-ЮРЕ” предоставляет услугу актуализации локальных актов, имея доступ к системе базы действующего законодательства с постоянным мониторингом и оповещениями об изменениях по всем отраслям права. Если нормативный акт обязывает внести коррективы, клиент получает эти обновления и принимает определенные решения, исходя из экономического эффекта. Мелкий аудит локальных актов следует проводить раз в полгода.
К локальным актам общего характера относятся документы, регламентирующие внутренние политики компании. Это в первую очередь ПТВР, должностные инструкции и коллективные договоры (если заключаются). Чем больше компания, тем больше у нее внутренних локальных актов, в том числе:
Локальные акты общего характера включают и другие положения об отдельных аспектах труда, которые работодатель, исходя из специфики бизнеса, должен регулировать и защищать.
Локальные акты разрабатываются в соответствии с трудовым законодательством, которое включает не только Кодекс законов о труде, но и законы и подзаконные акты об отпусках, оплате труда, коллективные договоры и соглашения, Гражданский кодекс, регулирующий понятие персональной информации и тому подобное. Также эти акты должны учитывать выводы Верховного суда. Поскольку целью Украины является поэтапная адаптация нашего законодательства к стандартам ЕС, необходимо также принимать во внимание законы и стандарты Европы (например, относительно защиты персональных данных).
В первую очередь во время консультации юриста необходимо выяснить, какие наиболее болезненные вопросы имеет клиент, почему он обратился именно сейчас с таким запросом. Например, его не устраивает нарушение трудовой дисциплины — постоянные опоздания на работу. В таком случае нужно четко установить рабочие часы, место расположения офисных рабочих мест и тому подобное. Возможно, проблемой являются жалобы клиентов из-за того, что работники общаются на русском, огласка конфиденциальной информации или что-то другое. Иногда работодатель хочет изменить систему оплаты труда так, чтобы платить небольшую основную зарплату, а все остальное — платить как премию за надлежащее выполнение трудовых обязанностей, и он просит сформировать такую систему оплаты труда, рассчитать надбавки и доплаты.
В распоряжении “ДЕ-ЮРЕ” есть ранее разработанные типовые правила, которые во многих случаях можно адаптировать под нужды конкретного бизнеса. Но для решения проблемы желательно встретиться не только с руководителем, но и с трудовым коллективом, потому что при конфликте по поводу урегулирования трудовых отношений инициатива должна идти снизу. Надо выяснить, действительно ли возможно исправить ситуацию, просто утвердив правила. Иногда нужно разъяснить руководителю, что цели, которых он хочет достичь, не всегда являются реалистичными. При этом стоит учитывать, что попытки отрегулировать все могут доходить до абсурда и, наоборот, демотивировать работников. Недостаточно иметь хороший пакет документов — следует влиять на коллектив и вдохновлять его к выполнению этих норм.
Если клиент уже разрабатывал локальные акты, ПТВР, должностные инструкции и пытался их ввести, желательно принести их на консультацию, чтобы юрист смог их проанализировать и понять, где допущены ошибки. Также необходимо штатное расписание для понимания структуры трудового коллектива: сколько работников, какие есть специальности, какие отделы, кто кому подчиняется, как выглядит распределение фонда оплаты труда и тому подобное.
Юридическое сопровождение по разработке и внедрению локальных нормативных актов включает сбор информации, аудит действующих документов с целью выявления пробелов и ошибок. Если клиент обратился с запросом на корректировку документов, которые перестали его устраивать, необходимо проанализировать наиболее неурегулированные вопросы и предоставить правовые идеи. После того как все решения согласованы, юрист разрабатывает конкретные локальные акты, которые помогут достичь желаемых результатов. Если на основании кадрового учета формируется позиция клиента в суде, юрист «ДЕ-ЮРЕ» может провести аудит кадровых документов и предоставить рекомендации после предварительного консультирования со специалистами по кадровому учету.
Локальные акты нужны для развития плодотворных отношений между работодателем и трудовым коллективом. У работодателя есть контроль над фондом оплаты труда, и он должен справедливо распределить деньги между работниками, чтобы они мотивированно работали. Соответственно, у трудового коллектива есть знания и навыки, которые они «продали» этому руководству. Хорошо разработанные локальные акты регулируют важнейшие вопросы, позволяют повысить эффективность всего бизнеса в целом и избежать психологических, эмоциональных и, как следствие, юридических конфликтов внутри коллектива, а также между руководством и работниками.
| Стоимость консультации юриста по формированию правил внутреннего трудового распорядка. | от 2000 грн |
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
