Представництво інтересів роботодавців у суді з трудових спорів

Як правило, трудові спори працівника і роботодавця пов’язані зі звільненням з роботи, невиплатою (або недоплачуванням) заробітної плати, незаконним переведенням на іншу роботу та накладанням дисциплінарних стягнень.

Що таке представництво роботодавця з трудових спорів?

Основним питанням, з яким до «ДЕ-ЮРЕ» звертаються клієнти-роботодавці, є оскарження звільнення, яке працівник вважає незаконним і намагається поновитися на роботі та стягнути середній заробіток за весь час, поки триває спір або судова суперечка. Захист інтересів роботодавця полягає в тому, щоб або не допустити поновлення працівника на роботі, або, якщо роботодавець дійсно припустився помилок при звільненні, уникнути зайвих витрат у вигляді середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу. Юрист пропонує медіацію трудових спорів, що сприятиме досягненню мирової угоди і врегулюванню спору на ранній стадії. Медіація передбачає переговори з працівником для того, щоб він не подавав скарги до Держпраці або позов до суду. Однак частіше йдеться вже про представництво інтересів роботодавця у суді, під час якого юрист (адвокат) намагається довести, що звільнення було абсолютно законним і підстав для стягнення з роботодавця виплат не існує.

Коли роботодавцю потрібна юридична підтримка з трудових спорів?

Юридична підтримка з трудових спорів — це комплексне питання. Роботодавець може прийти на консультацію юриста у таких випадках:

• профілактика можливих порушень. Більшість звільнень, які потім визнаються незаконними, пов’язані з неналежним оформленням трудових відносин. Тобто людину прийняли на роботу, а під час звільнення виявляється, що посадових інструкцій або інших важливих документів просто не існує. Це значно ускладнює захист роботодавця в суді. Буває й інший варіант розвитку подій: недоброчесний працівник розуміє, що якогось документу не існує, тож він може штучно створити ситуацію, в якій його права порушуються, і шантажувати працедавця скаргою або судовим позовом. Тому важливо належним чином оформлювати документи, роз’яснювати обов’язки і відповідальність працівнику, надавати йому на підпис та нагороджувати за виконання приписів. Тоді працівник не допускає порушень трудової дисципліни, і вірогідність виникнення суперечки через провину роботодавця значно зменшується. Послуги юриста з трудового права включають допомогу у розробці колективних договорів, трудових договорів, договорів про нерозголошення та інших документів;
• вже виникла суперечка, але не трудовий спір. На цій стадії є шанс мирно врегулювати питання шляхом медіації. Якщо встановлено, що роботодавець дійсно грубо порушив трудове законодавство, існує висока ймовірність, що він програє справу в суді. Тож краще уникнути судового спору, бо крім заробітної плати буде стягуватися середній заробіток;
• на роботодавця подано позов до суду на велику суму. Задачі адвоката з трудових спорів для роботодавця у цьому разі включають підготовку документів до суду, представлення доказів того, що звільнення було правомірним, і мінімізацію можливих витрат.

Наприклад, в Одеському регіоні середня зарплата за даними статистики складає 25 тис. грн. Середній трудовий спір за цивільно-процесуальним кодексом мав би тривати до двох місяців, але через повітряні тривоги і відключення світла продовжується до пів року. Якщо роботодавець програє через пів року, то з нього стягують мінімум 150 тис. грн. Тож найкраща стратегія — вирішити конфлікт з працівником ще на стадії досудового врегулювання спору, можливо, навіть вибачитися і поновити його на роботі наказом.

Інколи належне врегулювання відносин між працівником і роботодавцем спонукає сторони шукати компроміс у вирішенні питань, а не звільнятися і звертатися до суду.

Як проходить консультація та розробка стратегії захисту з трудового спору?

Роботодавець може звернутися за юридичною консультацією ще до звільнення працівника, коли вже є підстави, але є й питання щодо належного оформлення. В такому разі він має повідомити юристу точні обставини дисциплінарного проступку, який скоїв працівник, та які документи врегульовують правові відносини, що були порушені. Необхідно також визначити, чи є поважні причини, які потягнули за собою таке порушення. Вся ця інформація допомагає проаналізувати майбутні правові перспективи судового захисту (адже після звільнення працівник може ініціювати судовий спір, і роботодавець має бути до цього готовим) та скласти стратегію подальших дій. Причому велике значення мають психологічні портрети учасників спору:

• чи роботодавець діє як раціональний керівник або як емоційна людина? До якої межі він готовий дійти у цьому спорі?
• як поводиться працівник? Чи можна з ним домовитися і наскільки він готовий виконувати досягнуті домовленості?

Якщо юрист розуміє, що судова практика у подібних випадках скоріше на боці роботодавця, він дає поради, що і як робити, а за необхідності складає проєкти документів, які будуть надані для захисту в суді.

Які документи повинен надати клієнт для отримання консультації з трудового спору?

На консультацію з трудових спорів, присвячену незаконному звільненню і поновленню на роботі всупереч позиції роботодавця, клієнт має принести такі документи:

• наказ про звільнення;
• документи, які підтверджують повноваження особи, яка видала цей наказ;
• бажано — документи про попередню трудову діяльність працівника: коли було прийнято на роботу, на яку посаду, штатний розпис, посадові інструкції, догани, заохочення.

Якщо працівник входить до складу пільгових груп населення (наприклад, багатодітна матір, особа, звільнена з військової служби) і має додаткові гарантії та особливості звільнення, це також необхідно враховувати.

Наступний крок — зрозуміти, які документи індивідуального характеру будуть складені перед звільненням. Наприклад, підставою для звільнення є прогул. Тоді юрист має побачити акт про прогул, як і ким він складений, та зрозуміти, наскільки підписанти готові з’явитися до суду для підтвердження обставин прогулу як свідки.

Які послуги включає представництво інтересів роботодавця?

Представництво інтересів роботодавця включає профілактичні заходи, зокрема аудит документів на підприємстві і виявлення слабких місць. Адже недобросовісний працівник може використати прогалини у докуметах, щоб штучно спровокувати своє звільнення і отримати середній заробіток через подання судового позову та апеляції з трудового спору.

Під час консультації з приводу звільнення адвокат/юрист з трудового права аналізує, чи були фактичні та правові підстави для звільнення працівника, і чи є ризик скасування наказу про звільнення в суді за умови юридичного супроводу або без нього. При цьому слід вивчити судову практику, виходячи з конкретних обставин справи.

Якщо роботодавець вже припустився помилок при звільненні працівника, юрист розповідає про вірогідність перемоги у суді і дає поради, що можна зробити для мінімізації витрат ще до подачі документів до суду або на стадії судового розгляду справи.

Трудове право має соціальний характер і захищає інтереси працівника. Якби працівник відповідав за всі заявлені роботодавцем збитки в повному обсязі, це створювало б ризик надмірного фінансового тиску та фактичної трудової залежності.

Згідно з законодавством України, розмір матеріальної відповідальності працівника не може перевищувати його середню зарплату. Втім, стягнення збитків з працівника в окремих випадках можливе, якщо йдеться про керівний склад підприємства.

Стосовно захисту прав роботодавця у спорах з охорони праці, то таких випадків наразі небагато. Інспектори Держпраці України в період воєнного стану обмежені в своїх повноваженнях, але за запитом працівників можуть перевіряти питання звільнення під тиском мобінгу — фізичного або психологічного пресування робітника з метою спонукання до дій, які не відповідають його інтересам. В результаті неочікуваної перевірки інспектори Держпраці можуть накласти штраф, але під час воєнного стану у випадку усунення виявлених порушень застосовується тільки письмове попередження. Спеціалісти «ДЕ-ЮРЕ» готові супроводжувати інспекторів в ході перевірки і надавати належні документи.

Яких результатів можна очікувати після консультації з трудового спору?

Результатом консультації  трудового спору є чітке розуміння клієнтом своїх перспектив і складання стратегії подальших дій. Наприклад, роботодавець може побачити, що реальних підстав для звільнення немає, а судовий процес потребуватиме додаткових витрат. У такому разі він, найімовірніше, не форсуватиме конфлікт і дасть працівнику можливість звільнитися за власним бажанням, можливо, з виплатою премії. Це значно простіше, ніж втягнутися у тривалу судову справу з незрозумілими перспективами.