Досудовий захист інтересів роботодавця при «проблемних» звільненнях

Досягнення мирної домовленості між роботодавцем і працівником дозволяє уникнути судового позову та виплати середнього заробітку роботодавцем за весь період розгляду спору, який станом на 2026 рік може тривати від шести місяців до року.

Що таке проблемне звільнення?

Проблемним вважається звільнення працівника, яке було оформлене з порушеннями з боку роботодавця. Наприклад, працівника звільняють за прогул, хоча існують докази, що у той день він знаходився на підприємстві. Можливо, роботодавець не виплачує відпускні при звільненні або утримує певну суму, бо безпідставно вважає, що працівник йому винен. Або відбувається незаконне звільнення працівника пільгової категорії (учасника бойових дій, вагітної жінки, особи з інвалідністю). У таких випадках працівник може подати позов до суду, щоб поновитися на посаді і отримати середню заробітну плату за весь час простою.

Що таке досудовий захист роботодавця у спорах про звільнення?

Задачею юриста при досудовому захисті роботодавця у трудових спорах є мінімізація компенсацій при звільненні. Тобто слід або довести, що звільнення було правомірним і не допустити поновлення працівника на роботі, або уникнути зайвих витрат у вигляді середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу. Сприяти мирній угоді може медіація трудового спору чи переговори з працівником, щоб він не подавав скаргу до Держпраці або позов до суду. Важливо заспокоїти учасників конфлікту, зрозуміти їх психологічний стан, щоб вони могли мислити і діяти раціонально. Наприклад, якщо під час звільнення роботодавець не здійснив належні виплати, але готовий компенсувати 70–80% суми одразу, працівнику може бути доцільно прийняти таку пропозицію. Це може бути раціональніше, ніж судитися протягом року, отримати судове рішення, але не мати можливості його виконати через відсутність коштів у підприємства.

Щоправда, у більшості випадків йдеться все ж таки про представництво інтересів у суді, де адвокат «ДЕ-ЮРЕ» збирає та оформлює докази, захищає роботодавця і намагається довести, що звільнення було законним і підстав для стягнення з роботодавця виплат немає.

Коли роботодавцю потрібна досудова консультація щодо «проблемних» звільнень?

Консультація юриста з приводу проблемних звільнень може відбуватися в різний час — як при підготовці до звільнення, так і коли воно вже оформлене. Щоправда, за випадки, коли роботодавець шукає причину для звільнення і просить допомоги в організації ситуації, що змусить працівника порушити свої обов’язки, компанія «ДЕ-ЮРЕ» зазвичай не береться.

Втім, якщо працівник дійсно здійснив правопорушення, юрист з трудового права може допомогти роботодавцеві оформити звільнення належним чином, оцінити ризики і не припуститися помилок. Для цього клієнту необхідно розповісти юристу, які документи, правила і положення були порушені, як саме це відбулося і чи мав працівник поважні причини, що потягли за собою порушення. Аналіз цих обставин допомагає визначити, чи є належні правові перспективи судового захисту, адже у більшості випадків за звільненням послідує позов до суду з боку працівника.

Якщо звільнення вже відбулося, а роботодавець припустився помилок, юрист доводить до його відома, що він перебуває у програшній позиції в майбутньому судовому розгляді, тож необхідно досягти мирної домовленості з працівником в досудовому порядку.

Які документи повинен надати клієнт для отримання консультації щодо «проблемних» звільнень?

Перша порада, яку дає юрист роботодавцю на консультації з проблемного звільнення, — не допустити витоку локальних нормативних актів та розпоряджень, що працівник може використати як докази. Кадрові документи, що стосуються працівника (трудовий договір, посадові інструкції, положення, наказ про звільнення), слід надати юристові для аудиту.

В залежності від обставин справи роботодавець також приносить документи, складені перед звільненням, наприклад, акт про прогул. Юрист має подивитися, ким і як він складений та підписаний, і чи готові підписанти виступати свідками у суді та підтвердити обставини прогулу.

Які інструменти досудового врегулювання застосовуються при «проблемних» звільненнях?

Після того, як адвокат/юрист ознайомився з позицією клієнта в трудовому спорі, проаналізував документи і шанси на перемогу в суді, він пропонує інструменти досудового врегулювання. Якщо клієнтом є звільнений працівник, то це в першу чергу адвокатська претензія роботодавцю або скарга до Держпраці. Якщо до юриста звернувся сам роботодавець, йому пропонують провести перемовини з працівником і спробувати дійти до компромісу — наприклад, змінити формулювання звільнення і виплатити премію замість поновлення працівника на посаді власним наказом. У разі прибуття представників Держпраці на підприємство юрист здійснює супровід перевірок інспекції праці.

За бажанням працівника і роботодавця може бути проведена медіація трудового спору за присутності нейтральної третьої сторони. За підсумками медіації або перемовин складається письмова угода, яку підписують обидва учасники спору.

Яких результатів можна досягти на досудовій стадії при «проблемних» звільненнях?

У багатьох випадках трудовий спір є суто емоційним і виникає через міжособистісні взаємостосунки між людиною, яка приймає рішення про звільнення, і працівником. Досудове врегулювання направлене на заспокоєння сторін, щоб вони змогли спільно дійти до раціонального рішення.

Якщо роботодавець зрозуміє, що підстав для звільнення не існує, а входження в судовий процес — це додаткові витрати на компенсацію виплат (які, до речі, потім доведеться повернути підприємству з власної кишені), він скоріше надасть можливість працівнику звільнитися за власним бажанням та виплатить премію, аніж дозволить справі дійти до суду з незрозумілими для себе перспективами. А якщо працівник здійснив грубе порушення, за яке і був звільнений, то юрист допомагає належно встановити і задокументувати дисциплінарний проступок. Вартість досудового супроводу роботодавця зазвичай розраховується погодинно.